Рассказываем еще об одной штуке, которая поможет вам увеличить продуктивность — мы нашли ее в блоге занятой мамы, но уверены, что этот лайфхак может быть полезен всем!
В своем блоге Hey, Donna! американская бизнес-вумен, для которой семья на первом месте, делится интересным приемом, благодаря которому у нее получается все успевать и повышать продуктивность. Нам показалось, что эта методика близка к методике работы по методу помидора. Приводим перевод статьи.
Сразу предупреждаем, что мы (как и вы, наверняка) не любим американизмы. Но вот беда — перевода для термина time blocking в российском тайм-менеджменте еще не существует, поэтому мы решили оставить этот термин как есть, ничего не выдумывая. Речь идет о блоках времени, а не о блокировщиках времени, как изначально можно подумать.
Кстати, здесь – отличная статья о таймбоксинге, переведенная Sibirix 〉〉
Когда мои дети пошли в школу, у меня появились целые часы времени, чтобы заниматься своими задачами. Однако в конце каждой недели у меня возникало ощущение, что время уходит непонятно куда и я могла бы быть гораздо продуктивней.
Почему так происходило?
Вот как выглядел мой обычный день.
Я садилась работать, затем внезапно вспоминала, что мне нужно было срочно купить что-то в магазине. Я закрывала ноутбук, все бросала и бежала в магазин. По дороге домой я проходила мимо почты, которая напоминала мне о том, что мне нужно отправить посылку. Дома, в поисках посылки, я вдруг понимала, насколько грязные в доме полы. Я хватала пылесос, краем глаза наблюдая за ноутбуком, который ждал, когда я вернусь и закончу работу.
У меня не были установлены границы разных сфер моей жизни. Семья, дом и работа — все было перемешано. Нужно было менять ситуацию.
Что такое тайм-блокинг?
Система позволяет разделить свой день по типам выполняемых дел. С помощью тайм-блокинга становится возможным избегать отвлекающих дел, выполняя при этом множество повседневных задач.
Итак, я выделила для себя несколько блоков:
- семья;
- работа;
- ведение блога.
Вы удивитесь, насколько такая система тайм-менеджмента сможет повысить вашу продуктивность! Когда я сажусь работать, я не отвлекаюсь на дела по дому — я знаю, что смогу выполнить их в специально отведенное для них время. Тайм-блокинг — это такой некий простой гид по вашим дням и неделям. Такой гид создает определенную структуру для ваших повседневных дел, которые затем входят в привычку. Замечу, что структуру дел можно менять или просто игнорировать какие-то дела, если это необходимо.
Как выглядит тайм-блокинг?
Я не составляю блоки для каждой минуты моего дня. Я составляю блоки только для тех дел, которые являются приоритетными в течение одного дня или одной недели. Вот как выглядит лист моего тайм-блока:
Отдельным цветом обозначается каждая сфера жизни (работа, дом, рутина). Иногда полезно выделять какую-то часть дня под определенную сферу (например, я выделяю утро целиком на работу).
Создайте ежедневный тайм-блокинг
Далее я дроблю мой день еще на более мелкие составляющие. В каждом дне я выделяю определенное время на различные занятия. Вот пример того, как выглядит мой понедельник.
- 6.20-8.20 — собираю детей в школу
- 8.00-12.00 — работа
- 13.00-15.00 — обед и ведение блога
- 16.00-18.00 — это время, когда дети дома. Мы делаем уроки и готовим ужин.
- 18.00-20.00 — ужин, дети готовятся ко сну
- 20.00-23.00 — время для меня и мужа. Мы смотрим сериал или обсуждаем видео, просмотренные на facebook.
Как тайм-блокинг может увеличить вашу продуктивность
Если хотя бы одну неделю вы проведете в таком режиме, не отвлекаясь на посторонние дела, вы поймете, как возросла ваша продуктивность, как много дел вы можете сделать в течение того же времени.
Кстати, вот отличная книга по тайм-менеджменту для мам от издательства "МИФ", которую мы рекомендуем тем, кто заинтересовался темой.
Листы для тайм-блокинга
Вы можете распечатать эти листы, чтобы наглядно видеть, каким образом распределены ваши блоки дел в течение дня. Также можно использовать доску со стирающимися маркерами.
